Отдел экономической безопасности проводит служебные расследования
- Останнє оновлення: 10 серпня 2018
- Перегляди: 2121
С начала этого года отделом экономической безопасности ГП «Артемсоль» был инициирован и проведен ряд служебных расследований. О том, какие нарушения чаще всего становятся предметом расследований, и какие результаты уже получены, мы узнали у и.о. заместителя директора по правовым вопросам и экономической безопасности Сергея ЛИСНЯКА.
С 2017 года в ГП «Артемсоль» действует положение о порядке проведения служебных расследований, согласно которому любое происшествие на предприятии, будь то несчастный случай, нарушения трудовой дисциплины, хищение материальных ценностей, нарушение антикоррупционного законодательства или другой инцидент, требует организации и проведения служебных расследований.
Решение о необходимости проведения служебного расследования принимается директором предприятия на основании служебной записки. В этом случае оформляется приказ по предприятию, в котором определяется председатель и члены комиссии по проведению служебного расследования.
Для выяснения всех обстоятельств комиссией проводится большой объем проверочных действий, таких, как опрос лиц, которые могут дать пояснения по сути расследования, получение и сбор документации, привлечение работников сторонних организаций, проведение экспертных исследований и тому подобное. Вся полученная информация анализируется и уже после этого можно сделать определенный вывод о степени вины и объеме причиненного ущерба, а также умышленности или неумышленности действий должностного лица.
Сергей Григорьевич привел пример нескольких недавних служебных расследований. Так, с апреля по май проводилось служебное расследование по выявлению причин несвоевременной оплаты по договору 50% суммы за поставленную продукцию фирмы «Галатея». В результате нарушения условий договора со стороны ГП «Артемсоль» эта компания обратилась с иском в суд о выплате долга и штрафных санкций.
Установлено, что работники отдела материально-технического снабжения своевременно не проконтролировали сроки оплаты, не подготовили соответствующие документы для оплаты суммы, предусмотренной договором. Одним из выводов по результатам расследования стало решение внести дополнения в должностные инструкции работников ОМТС в части ответственности за осуществление контроля по заключенным договорам. Благодаря своевременным и квалифицированным действиям юридической службы с фирмой «Галатея» было заключено мировое соглашение, и ГП «Артемсоль» удалось избежать штрафных санкций.
«Не всегда «проступок» работника предприятия удается урегулировать силами администрации, так как последствия нарушений могут быть существенными и выходят за рамки компетенции руководства ГП «Артемсоль», – отмечает Сергей Лисняк.
По одному из служебных расследований в июле этого года материалы были направлены в правоохранительные органы для принятия мер реагирования, согласно действующему законодательству. Проверка касалась закупки в 2018 году водяных насосов и насосов высокого давления отделом материально-технического снабжения.
Установлено, что паспорта и сертификаты качества на закупаемое оборудование поставщиком не представлены, а цены были завышены по сравнению со среднерыночными. Для проверки достоверности фактов и реального существования завода-изготовителя, наличия площадей, мощностей, а также установления реальных цен было принято решение командировать на завод представителей отдела экономической безопасности.
«Ответственные за процедуры закупок насосов работники ГП «Артемсоль» умышленно не выполнили необходимые действия по изучению предложений других предприятий-производителей, не провели с ними переговоры о возможности закупок продукции по более выгодным ценам. В результате таких действий группой ответственных лиц, только по предварительным данным, при закупке насосов ГП «Артемсоль» нанесен ущерб на сумму 269 490 гривен», – указано в итоговом документе по результатам расследования.
«При подтверждении указанных фактов в отношении отдельных должностных лиц ГП «Артемсоль» будет принято решение о возбуждении уголовного производства», – подчеркивает Сергей Григорьевич.
Также он привел еще один пример расследования, поводом для которого послужила информация представителя профсоюзной организации одного из рудников. После этого была инициирована проверка и, в результате выяснения всех обстоятельств, комиссией сделаны следующие выводы: установлен факт закупки в 2018 году на производственные единицы предприятия комбайновых зубков по цене, которая значительно выше, чем в 2014-2017 годах.
Кроме того, была проведена независимая экспертиза указанного оборудования в лабораторных условиях. Согласно ее выводам, твердость предоставленных резцов не соответствует необходимым требованиям. Таким образом, комбайновые зубки, которые были исследованы, не могут быть применены в условиях ГП «Артемсоль».
В итоге был сделан следующий вывод: компания-поставщик занималась реставрацией и перепродажей зубков государственному предприятию, в результате чего ГП «Артемсоль» нанесен ущерб в размере более 650 тысяч гривен. Согласно служебному расследованию подготовлены материалы для передачи в правоохранительные органы.
Некоторые расследования, которые проводятся нашими специалистами, выходят за пределы предприятия и даже Украины. Например, стало известно, что на территории одной из соседних стран под видом продукции ГП «Артемсоль» производится и реализуется фальсификат. Для выяснения всех обстоятельств была осуществлена закупка образцов соли, реализуемых под видом торговой марки нашего предприятия. Лаборатория ГП «Артемсоль» провела химический анализ образцов и выявила, что представленная соль не соответствует качеству и ГОСТу продукции нашего предприятия. Как результат, заявление о преступлении и все материалы направлены в правоохранительные органы этого государства. Надеемся, что соответствующие меры будут приняты и незаконная деятельность прекращена.
«Мы также инициируем служебное расследование по факту обращения одной из компаний о разглашении коммерческой тайны нашими работниками. На данный момент проводится проверка», - отмечает Сергей Лисняк.
В этом случае расследование необходимо для установления лиц, причастных к утечке информации, составляющей коммерческую тайну, и привлечения виновных к ответственности.
Необходимо понимать важность исполнения режима коммерческой тайны всеми работниками, так как разглашение может привести к существенным негативным последствиям не только для предприятия, но и для самого должностного лица.
Напомним, что каждый специалист, который при поступлении на работу в ГП «Артемсоль» подписывает документ о неразглашении внутренней информации, ознакомлен с мерами ответственности. Так, в договоре между работником и предприятием указано, что при нарушении режима коммерческой тайны специалист несет не только административную, но и уголовную ответственность.
Сергей Григорьевич также рассказал, что для улучшения безопасности объектов предприятия в текущем году проводится модернизация видеонаблюдения. Кроме того, осенью этого года планируются переход на цифровую телефонную связь и ограждение рудников №4 и №7 согласно требований системы НАССР.
Отдел коммуникаций со СМИ.